İdari Birimler

• Bilişim Teknolojileri

  BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ
  Direktör: Mehmet Genç

  Üniversite’nin ana iş süreçlerini desteklemek ve geliştirmek amacıyla BT politikalarını oluşturur ve bu politikaları uygulamak üzere ilgili kaynak, performans ve risk yönetimini yapar, ilgili BT altyapılarının bütçeleme, planlama, projelendirme, servise verme, bakım ve işletmesini yapma süreçlerini yönetir ve bu amaçla gerekli kararları alıp koordine eder.

  Bilişim Teknolojileri çatısı altında Operasyon, Web Yönetimi, Planlama ve Yazılım Geliştirme birimleri faaliyetlerini yürütmektedir.

  BT OPERASYON
  Müdür: Mehmet Genç

  Üniversite' de ihtiyaç duyulan BT altyapılarını kesintisiz servis verebilmesi için kurumsal ihtiyacın analizi, projelendirilmesi, bütçelendirilmesi, satın alınması, kurulum, test, bakım ve işletmesini yapar.

  Tüm kampüslerdeki bilişim altyapısından sorumlu olan birim, sunucu ve ağ altyapı merkezleri, ağ yönetimi, bilişim sistemleri güvenliği, internet ve telefon altyapısı, ofis, serbest ve laboratuvar bilgisayarları, yazıcılar ve diğer bileşenlerin yönetimi ve teknik destek faaliyetlerini yürütmektedir.

  BT WEB YÖNETİMİ
  Müdür: Nevzat Arı

  Üniversitenin web tabanlı projelerini planlamak ve yönetmekle yükümlü olan birim, hızlı, etkin, kullanımı kolay ve standartlara uygun web uygulamaları geliştirme, web siteleri tasarlama ve bunları güncel tutma faaliyetlerini yürütür.

  Birim; başta üniversitenin resmi internet sitesi ve bağlantılı alt sitelerinin, proje ve araştırma sitelerinin kurulumu, yönetimi, güncellenmesi, tasarımı ve geliştirilmesi faaliyetlerinden sorumludur.

  BT PLANLAMA

  Birimin temel görevi, üniversitede oluşan yeni bilişim sistemleri ihtiyaçları doğrultusunda planlamalar yaparak ilgili projelerin hayata geçmesini sağlamaktır. Bilişim projeleri kapsamında ilgili kaynak yönetimi ile ürün araştırmalarının yapılması, servis ve ürün sağlayıcı firmalarla ilişkilerin yürütülmesi, ihtiyaç talep dokümanlarının hazırlanması ve sonuçlarının değerlendirilmesi ile ürün ve servislerin kurulup hayata geçirilmesinin kontrolü bu birimin sorumluluk alanındadır.

  Üniversite'de iş süreci ihtiyaçlarını karşılamak üzere; BT projelerini, Üniversite'nin stratejik kararlarına uygun olarak bütçe, tedarik, risk, güvenlik, iş sürekliliği sağlamak üzere planlama ve yönetme faaliyetlerini yürütür.

  BT YAZILIM GELİŞTİRME

  Üniversitenin ihtiyaç duyulan iş süreçlerinde doğru, hızlı ve verimli bir işleyiş sağlamak amacıyla ölçülebilir, raporlanabilir, iyileştirilebilir yazılım altyapılarını tasarlar, kurar, geliştirir ve gerekli uygulama desteğini verir.

  Başta Öğrenci Bilgi Sistemi(SIS) olmak üzere tüm birimlerin operasyonel ihtiyaçlarına yönelik yazılım geliştirme çözümleri sağlamaktadır.

  İletişim için:

  Birim İdari Asistanı: Hanife Helvacı
  Ofis: santralistanbul Kampüsü, IT binası
  Dahili: 7400
  e-posta: hanife.helvaci@bilgi.edu.tr

  santralistanbul Kampüsü
  Ofis: IT binası
  Dahili no: 6666
  e-posta: ITHelpdesk@bilgi.edu.tr

  Kuştepe Kampüsü
  Ofis: AZ-11
  Dahili no: 6400
  e-posta: ITHelpdesk@bilgi.edu.tr

  Dolapdere Kampüsü Ofis: 413/A
  Dahili no: 5400 e-posta: ITHelpdesk@bilgi.edu.tr

  santralistanbul EkBina
  Ofis: 420
  Dahili no: 7414
  e-posta: ITHelpdesk@bilgi.edu.tr

  WEB Adresi : http://it.bilgi.edu.tr/

• Etkinlik Ofisi

  Birim, kampüslerde gerçekleştirilen kurum içi ve kurum dışı tüm etkinliklerden sorumludur. Üniversite bünyesindeki tüm bilimsel, sanatsal, kültürel ve sosyal etkinliklerin aksamadan gerçekleşmesi için operasyonel süreçlerin koordinasyonunda aktif rol almaktadır. Ayrıca, etkinliklerin hukuki ve mali süreçlerini yöneterek ilgili mercilere raporlar. Bunun yanı sıra santralistanbul’daki Enerji Müzesi bünyesinde yapılan etkinliklerin süreci de Birim tarafından organize edilmektedir.

• Genel Sekreterlik
• Hukuk Müşavirliği

  Hukuk Müşavirliği Birimi, Üniversitemizin yasalara tam uyum çerçevesinde faaliyet gösterebilmesi için tüm birimlerle yakın işbirliği içinde çalışarak, başta yüksek öğretime ilişkin hukuki düzenlemeler olmak üzere geniş kapsamlı bir hukuki destek sunar. Her türlü süreçte hukuki ihtilaflara meydan vermemek ve Üniversite menfaatlerinin korunması amacıyla, anlaşmazlıklara Türkiye Cumhuriyeti kanunları doğrultusunda çözüm getiren hukuki tedbirlerin zamanında alınmasını sağlayan çalışmalar yürütür.

• İnsan Kaynakları
• İş Sağlığı ve Güvenliği

  Üniversitemizde tüm tehlikelerin ve risklerin tanımlanması, önceliklendirilmesi ve uygun şekilde yönetilmesinin güvence altına alınması amaçlanmaktadır. Çalışanlara temel iş sağlığı ve güvenliği eğitimleri ile birlikte iş tanımlarına uygun eğitimlerin verilerek çalışanlarımızın değerlendirme çalışmalarına katımı sağlanmaktadır.

• Kayıt İşleri

  Öğrencilerin akademik kayıt ve raporlama gerektiren tüm bilgileri ve bu konulardaki data girişleri Kayıt İşleri tarafından takip edilmektedir. Öğrencilerle ilgili online sistemlerin, müfredat ve kişisel ders programlarının takibi, prosedürlerin çalıştırılması ve bu konudaki verilerin sağlanması ile bilgilerin, kuralların doğru ve düzgün işleyişinin denetlenmesi bu birimin sorumluluğundadır.

• Kütüphane ve E-Kaynaklar
• Küresel Yetenek Yönetimi Merkezi
  Detaylı bilgi için https://www.bilgi.edu.tr/tr/talent/ ve https://www.bilgi.edu.tr/tr/international/kuresel-yetenek-yonetimi-merkezi/ adreslerini ziyaret edebilirsiniz.
• Kurumsal Gelişim ve Kalite Koordinatörlüğü

  Üniversitemizde kalite çalışmalarının koordinasyon verimliliğinin artırılması ve ilgili birimlerle etkileşimin kurumsal bir yapı içerisinde oluşturulmasını sağlamak üzere kurulmuştur. Birimin temel görevi, kurumsal süreçlerdeki gelişime ve veri izlenmesine yönelik çalışmaları koordine etmektir.

  İletişim: kurumsalgelisim@bilgi.edu.tr

  Prof. Dr. Gonca Günay
  Rektör Yardımcısı
  santralistanbul Kampüsü / gonca.gunay@bilgi.edu.tr / + 90 212 311 76 61

  Didem Mutçalıoğlu
  Eğitim-Öğretim Kalite Süreçleri Danışmanı
  Kuştepe Kampüsü / didem.mutcalioglu@bilgi.edu.tr / + 90 212 311 61 53

  Melike Gülsen
  Kurumsal Gelişim ve Kalite Müdürü
  santralistanbul Kampüsü / melike.gulsen@bilgi.edu.tr / + 90 212 311 62 64

  Mehmet Bora
  Kalite Süreçleri Sorumlusu
  santralistanbul Kampüsü / mehmet.bora@bilgi.edu.tr / + 90 212 311 76 82

  Özgür Çatıkkaş
  Stratejik Veri Yönetimi ve Raporlama Sorumlusu
  santralistanbul Kampüsü / ozgur.catikkas@bilgi.edu.tr / + 90 212 311 70 78

  Sabri Ağırman
  Akademik ve Mesleki Gelişim Programları Sorumlusu
  Kuştepe Kampüsü / sabri.agirman@bilgi.edu.tr / + 90 212 311 64 93

• Mali İşler
• Öğrenci Destek Merkezi
• Öğrenci İşleri (Lisans / Önlisans)
• Öğrenci İşleri (Lisansüstü)
• Pazarlama/Halkla İlişkiler

  Pazarlama Birimi Üniversite’nin orta ve uzun vadeli hedeflerine ulaşmasını sağlamak amacıyla pazarlama stratejisi geliştirilmesi, kurumsal markanın en doğru ve etkin şekilde yönetilmesi ve bu doğrultuda üretilen her türlü projenin mevcut, potansiyel öğrenci ve diğer paydaşlara güncel iletişim kanallarıyla ve güçlü bir kurumsal kimlik çatısında iletilmesinden sorumlu birimdir.

  Halkla İlişkiler Birimi ise, Üniversite’nin iç ve dış paydaşlar nezdinde marka imajını ve itibarını güçlendirmek amacıyla, medya iletişiminin yürütüldüğü, markanın görünürlük ve fikir liderleri ile paylaşım faaliyetlerinin yönetildiği, ajans ilişkilerinin koordine edildiği birimdir.

• Planlama

  Planlama Birimi, ders programlarının ve sınav planlamasının hazırlandığı birimdir. Birim, Üniversite’nin eğitim-öğretim için kullanılan tüm fiziksel alanlarının planlamasından sorumludur.

• Psikolojik Danışmanlık
• Sağlık Hizmetleri
• Satın Alma
• Tanıtım

  Üniversite’nin genel stratejileri doğrultusunda önlisans, lisans, lisansüstü ve uluslararası tanıtım programlarına öğrenci yönlendirme ve bilgilendirme amacıyla, hedef kitleye yönelik senelik tanıtım projeleri geliştirir, planlar, uygulanmasını sağlar, ilgili bütün iç ve dış kaynakları yönetir.

• Teknik ve İdari İşler
  Teknik ve İdari İşler Birimi, Üniversitenin tüm kampüslerindeki ulaştırma, temizlik, muhaberat, güvenlik, danışma, bahçe bakım ve otopark hizmetlerinin düzenli olarak verilmesinden; teknik faaliyetlerin, ilgili birimlerle koordinasyon içinde, etkin ve uluslararası standartlarda yürütülmesinden sorumlu birimdir.
• Teknoloji Transfer Ofisi
• Yayınevi

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresleri

Rektörlük: bilgi.rektorluk@hs03.kep.tr

Mütevelli Heyet: bilgi.mutevelliheyet@hs03.kep.tr

Genel Sekreterlik: bilgi.genelsekreterlik@hs03.kep.tr

Mali İşler-Finans: bilgi.finans@hs03.kep.tr

Mali İşler-Hazine: bilgi.hazine@hs03.kep.tr

Mali İşler-Muhasebe: bilgi.muhasebe@hs03.kep.tr

Hukuk Müşavirliği: bilgi.hukukmusavirligi@hs03.kep.tr

Öğrenci İşleri: bilgi.ogrenciisleri@hs03.kep.tr