Süreç Tablosu
Süreç Tablosu
İstanbul Bilgi Üniversitesi
Bilimsel Araştırma Projeleri
(BAP) Başvuru Süreci
Proje Başvurusu
- BİLGİ BAP projelerine başvuru İstanbul Bilgi Üniversitesi Proje Yönetim Sistemi (BİLGİ PYS) üzerinden yapılır. Proje başvurusu yapacak kişi pys.bilgi.org.tr adresinden kullanıcı hesabı oluşturur.
- BİLGİ PYS'ye yalnızca bilgi.edu.tr uzantılı e-posta hesabı ile kayıt yapılabilir.
- Kayıt sonrasında başvuru işlemlerine geçebilmek için öncelikle ORCID numarasının sisteme eklenmesi gerekir.
- Açık çağrı alanındaki Yeni Başvuru Yap butonuna tıklayarak başvuru alanına gidilir.
- İstanbul Bilgi Üniversitesi bünyesinde yürütülen bilimsel araştırma projelerinin kabulü, desteklenmesi, yürütülmesi ve sonuçlarının değerlendirilmesi süreçleri İstanbul Bilgi Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesi tarafından düzenlenir. Başvuru öncesi Yönerge'nin mutlaka okunması gerekir.
- Proje Detayı Formu indirilir ve proje içeriği Form'daki ilgili alanlara eksiksiz olarak eklenir.
- Doldurulan form, BİLGİ PYS'deki Proje Detayı Formu Yükle butonuna tıklanarak sisteme yüklenir.
- Başvurunun geçerli olabilmesi için BİLGİ PYS'deki tüm bilgilerin eksiksiz doldurulması ve gerekli belgelerin (özgeçmiş, -gereklilyse- proforma ve etik kurul onayı) ilgili alanlara yüklenmesi gerekmektedir.
- Proje konusunun etik kurul onayı gerektirdiği durumlarda etik kurul onayının proje başvurusu sırasında BİLGİ PYS'ye yüklenmesi zorunludur. Proje konusunun etik kurul onayı gerektirdiği fakat etik kurul onayının alınmadığı tespit edildiğinde proje değerlendirmeye alınmadan iade edilir.
- Bütçe talepleri yapılırken ilgili bütçe kaleminin altındaki açıklamaların dikkatlice okunması ve bütçe planının buradaki bilgilere göre yapılması gerekir.
- BİLGİ PYS'deki tüm bilgileri eksiksiz ve doğru olarak tamamladıktan sonra Başvuruyu Onaya Gönder butonuna tıklanarak başvuru tamamlanır.
- Başvuru dönemi açık olduğu süre boyunca başvuru geri çekilebilir ve istenirse tekrar sunulabilir. Başvuru dönemi kapandıktan sonra o dönem için başvuru yapılması mümkün değildir. Başvuru için bir sonraki dönemin beklenmesi gerekir.
Proje Değerlendirmesi
- Başvuru dönemi içinde alınan geçerli tüm proje başvurularına BAP Komisyonu tarafından bir iç değerlendirici, bir de dış değerlendirici atanır.
- TTO, BİLGİ PYS üzerinden değerlendiricilere davet gönderir.
- Daveti kabul eden değerlendiriciler BİLGİ PYS üzerinden projeyi değerlendirir ve değerlendirme notlarını sunar.
- Değerlendirici daveti kabul etmezse BAP Komisyonu yeni bir değerlendirici atar.
- Tüm proje değerlendirmeleri tamamlandığında BAP Komisyonu değerlendiricilerden gelen raporlar ve notlar ışığında projeleri değerlendirir ve desteklenecek projelere karar verir.
- Desteklenmesine karar verilen projelerin listesi Rektörlük tarafından tüm üniversiteye duyurulur.
- İlgili dönemde başvurusu geçerli sayılan tüm proje yürütücülerine değerlendiricilerin yorumları anonimleştirilerek gönderilir.
Proje Başlangıcı
- TTO, desteklenmesine karar verilen projelerin sözleşmelerini hazırlayarak sözleşme onay sürecini yürütür.
- TTO, imzalanan sözleşmenin bir kopyasını Finansal Muhasebe Birimi ile paylaşır ve proje için bir maliyet merkezi açılmasını talep eder.
- TTO, proje için tanımlanan maliyet merkezi bilgisini proje yürütücüsüyle paylaşır ve proje yürütme süreçleriyle ilgili proje yürütücüsüne bilgi verir.
- Yürütücü projesini bu kurallara ve Yönerge'ye uygun şekilde yürütmekle yükümlüdür.
