Süreç Tablosu

İstanbul Bilgi Üniversitesi

Dış Kaynaklı Proje Başvuru Süreci

Öğretim elemanı proje fikriyle Teknoloji Transfer Ofisi'ne (TTO) başvurur.
TTO öğretim elemanının proje konusuna uygun çağrıları gözden geçirir.
Öğretim elemanının önceki proje deneyimlerine uygun ilerleme planı yapılır.
Uygun proje çağrıları varsa kendisine bilgi verilir.
TTO, başvuru aşamasına dek öğretim elemanına destek sağlar.
(Örn: Deneyimli akademisyen ile eşleştirme, proje örnekleri paylaşma, çeşitli eğitim ve bilgilendirmelere davet.)

Öğretim elemanı proje başvuru dosyasını hazırlar.
Öğretim elemanı EBYS üzerinden Proje Başvuru Kapak Sayfası formunu doldurur, ekine başvuru dokümanlarını ve imzalanması gereken dosyaları ekleyerek onay sürecini başlatır.
TÜBİTAK ARDEB projeleri için Proje Başvuru Kapak Sayfası doldurulması şart değildir, fakat başvuru dokümanlarının tto@bilgi.edu.tr adresine gönderilmesi gerekir.
EBYS'de Proje Başvuru Kapak Sayfasını onayının tamamlanmasının ardından gerekli onay ve imzalar tamamlanır.
Öğretim elemanı imzaları tamamlanmış başvuruyu fon kuruluşuna gönderir.
Fon kuruluşu tarafından proje değerlendirmesi tamamlandığında öğretim elemanı proje değerlendirme sonucunu TTO'ya bildirir.

Öğretim elemanı proje kabul yazısını ve proje destek sözleşmesini Teknoloji Transfer Ofisi ile paylaşır.
TTO EBYS üzerinden Sözleşme İnceleme Onay Formunu doldurur, ekine proje destek sözleşmesini ekleyerek onay sürecini başlatır.
EBYS üzerinde Sözleşme İnceleme Onay Formu sürecinin tamamlanmasının ardından proje sözleşmesi imzalanır.
İmzaları tamamlanan sözleşmeyi öğretim elemanı fon kuruluşuna gönderir.
Fon Kuruluşunun da imzaladığı sözleşmeyi öğretim elemanı, ekinde proje yürütücüsü tarafından imzalanmış Proje Başlangıç Formu ile TTO'ya gönderir.
TTO sözleşmenin imzaları tamamlanmış kopyasını Finansal Muhasebe Birimi ile paylaşır ve proje için bir maliyet merkezi açılmasını talep eder.
TTO, proje için tanımlanan maliyet merkezi bilgisini proje yürütücüsüyle paylaşır.
Yürütücünün proje bütçesinden yapacağı harcamalar bu maliyet merkezi üzerinden takip edilir.