Süreç Tablosu
Süreç Tablosu
İstanbul Bilgi Üniversitesi
Üniversite Sanayi İş Birliği (ÜSİ)
Danışmanlık Süreci
Ar-Ge kapsamında olan akademik danışmanlık hizmeti
- Danışmanlık verecek öğretim elemanı firmanın talebini Teknoloji Transfer Ofisi'ne (TTO) bildirir.
- TTO, danışmanlığın Ar-Ge kapsamında değerlendirilebilmesi için gereken süreç konusunda öğretim elemanına bilgi verir.
- Danışmanlığın Ar-Ge kapsamında değerlendirilebilmesi ve öğretim elemanına ödenecek ücretin 2547 Sayılı Kanun kapsamında vergi muafiyetine tabi olabilmesi için danışmanlığa konu projenin Ar-Ge içeriğinin Üniversite Yönetim Kurulu (ÜYK) tarafından onaylanması gerekir.
- ÜYK'nın Ar-Ge değerlendirmesi yapabilmesi için öğretim elemanı ÜYK Ar-Ge İçerik İzni Dilekçesi'ni doldurur ve kadrosunun bulunduğu bölümün Bölüm Başkanı'na sunar.
- Bölüm Başkanı ÜYK Ar-Ge İçerik İzni Dilekçesini değerlendirir.
Uygun bulmaz
Bölüm Başkanı projeyi Ar-Ge projesine uygun bulmaz → başvuru reddedilir.Ar-Ge içeriğine uygun olmadığına karar verilen proje için öğretim elemanı isterse iktisat işletme üzerinden danışmanlık hizmeti verebilir. (Bkz. Ar-Ge kapsamında olmayan akademik danışmanlık hizmeti)
Uygun bulursa
Bölüm Başkanı projeyi Ar-Ge projesine uygun bulursa dilekçeyi hazırlayıp bağlı olduğu Fakülte Dekanı'na sunar.
- Dekan ÜYK Ar-Ge İçerik İzni Dilekçesi'ni değerlendirir.
Uygun bulmaz
Dekan projeyi Ar-Ge projesine uygun bulmaz → başvuru reddedilir.
Uygun bulursa
Dekan projeyi uygun bulursa kendi dilekçesini hazırlayıp ÜYK'ya sunar.
- ÜYK, sunulan ÜYK Ar-Ge İçerik İzni Dilekçesi'ni değerlendirir.
Uygun bulmaz
ÜYK projeyi Ar-Ge projesine uygun bulmaz → başvuru reddedilir.
Uygun bulursa
ÜYK uygun bulursa karar yazısı Genel Sekreterlik tarafından öğretim elemanına gönderilir.
- Öğretim elemanı ÜYK karar yazısını TTO'ya gönderir.
- TTO firmaya danışmanlık teklifi iletir.
- Firmanın teklifi kabul etmesi halinde danışmanlık şartlarını düzenleyen bir Danışmanlık Sözleşmesi ve firma tarafından talep edilmesi durumunda Gizlilik Sözleşmesi hizmet talep eden kurum, öğretim elemanı ve BİLGİ arasında imzalanacak şekilde TTO tarafından Hukuk Müşavirliği ile iş birliği içinde düzenlenir.
- BİLGİ'de imzaya sunulan tüm sözleşmeler için hazırlanması gereken Sözleşme İnceleme ve Onay Formu TTO tarafından hazırlanarak Danışmanlık Sözleşmesi, ÜYK Kararı ve varsa Gizlilik Sözleşmesi — (firmanın danışmanlık talebi TÜBİTAK TEYDEB kapsamında ise "TÜBİTAK TEYDEB Proje Destek Karar Yazısı" da) ekinde olacak şekilde EBYS üzerinden onaya sunulur.
- Sözleşme İnceleme ve Onay Formu'nun EBYS üzerindeki onay süreci tamamlandığında TTO sözleşmeyi öğretim elemanının imzasına sunar. Öğretim elemanı tarafından imzalanan sözleşme BİLGİ imzasına sunulabilmesi için TTO tarafından Hukuk Müşavirliği'ne gönderilir.
- Öğretim elemanı ve BİLGİ tarafından imzaları tamamlanan sözleşme(ler) firmaya gönderilir.
- TTO, imzaları tamamlanan sözleşmeyi Finansal Muhasebe Birimi ile iş paylaşır ve proje için bir maliyet merkezi açılmasını talep eder. Maliyet merkezinin açılmasıyla birlikte Finansal Muhasebe Birimi sözleşmede yer alan şartlara uygun fatura keserse firmaya gönderir.
- Öğretim elemanı sözleşmede yer alan danışmanlık ücretinin ödenebilmesi için TTO tarafından gerekli ön onaylar tamamlanarak İdari Ek Hizmet Sözleşmesi hazırlanır ve kapağında Sözleşme İnceleme Onay Formu olacak şekilde EBYS üzerinde düzenlenerek onaya sunulur.
- Sözleşme İnceleme ve Onay Formu'nun EBYS üzerindeki onay süreci tamamlandığında TTO sözleşmeyi öğretim elemanının imzasına sunar. Öğretim elemanı tarafından imzalanan sözleşme BİLGİ imzasına sunulabilmesi için TTO tarafından Hukuk Müşavirliği'ne gönderilir.
- İmzaları tamamlanan İdari Ek Hizmet Sözleşmesi'nin ödeme planına alınabilmesi için dijital bir nüshası TTO tarafından İnsan Kaynakları'na gönderilir.
- Hizmet talep eden kurumdan gelecek ödemelerin takip edilebilmesi, fatura kesilmesi ve ilgili ay sonunda öğretim elemanına ödeme yapılabilmesi için Finansal Muhasebe Birimi ve İnsan Kaynakları iletişim halinde kalır.
Ar-Ge kapsamında olmayan akademik danışmanlık hizmeti
- Hizmet verecek öğretim elemanı firmanın talebini Hukuk Müşavirliği'ne bildirir.
- Hukuk Müşavirliği ve Finansal Muhasebe Birimi, öğretim elemanı ile iş birliği halinde iktisat işletme üzerinden süreci yönetir.
