Akran Danışmanlığı Programı
Ofis, danışmanlık hizmetlerinin yanı sıra öğrencilerin akademik uyum süreçlerini desteklemek amacıyla Uluslararası Öğrenci Danışmanlık Ofisi işbirliği ile Akran Danışmanlığı (Peer Mentoring) Programı’nı yürütmektedir.
Akran Danışmanlığı Programı, üst sınıf öğrencilerinin (mentor) kendi bölümlerine yeni başlayan öğrencilere (mentee) akademik destek verdiği, onların üniversite yaşamına daha kolay uyum sağlamalarını amaçlayan bir dayanışma programıdır. Program gönüllülük esasına dayanmaktadır.
Hazırlık ya da birinci sınıfta bulunan ve programa başvuran önlisans ya da lisans öğrencisine öğrenim gördüğü bölümden 2, 3 ya da 4. sınıf öğrencisi olan bir mentor atanır. Mentor, öğrencinin ihtiyacı durumunda onunla iletişim kurarak ona üniversitenin ilk yılında akademik konularda rehberlik ederler.
Üniversite hayatı birçok zorluğu da beraberinde getirebilir. Ancak bu süreci daha önce yaşamış ve nasıl başa çıkılacağını bilen birinin desteği, yeni öğrenciler için büyük bir kolaylık sağlar. Bu nedenle hayata geçirilen Akran Danışmanlığı Programı, üniversitemize yeni başlayan öğrencilere yol göstermeyi hedeflerken, aynı zamanda onlara akademik gelişim olanakları da sunar.
Kimler “Mentor” olmak için başvurabilir?
Mentorluk başvurusu için aşağıdaki koşulları sağlamak gerekmektedir:
- 2.80 ve üstü genel not ortalamasına sahip olmak
- Kayıtlı olduğu bölümde en az bir akademik yıl tamamlamış olmak
- Üniversiteye kayıtlı olduğu dönemden itibaren disiplin cezası almamış olmak
- Mentor olacağı akademik dönem içerisinde uluslararası değişim programına katılmamak
- Gönüllülük esasına dayanarak bu görevi yerine getirmeyi kabul etmek
Kimler “Mentee” olmak için başvurabilir?
- Danışmanlığa ihtiyaç duyan tüm hazırlık ve 1.sınıf öğrencileri programa başvurabilir.
“Mentor” öğrencilerin görevleri nelerdir?
“Mentor” öğrencilerin Akran Danışmanlığı Programı kapsamında aşağıdaki görevleri yerine getirmesi beklenir:
- Tanışma toplantısına katılım sağlayarak danışmanlığında bulunan öğrenciler ile tanışmak
- Öğrencilerin programlarında ve üniversite bünyesinde geçerli olan yönetmelik ve şartları öğrenmesine yardımcı olmak
- Üniversite dijital platform ve kaynaklarını kullanabilme gibi konularda öğrencilerin sorularına yanıt vermek
- Akademik konular ve kariyer (staj vb.) konularında öğrenci ile deneyimlerini paylaşmak ve ona yol göstermek
- Öğrenci kulüplerine ve kampüs etkinliklerine katılım konusunda öğrenciyi yönlendirmek
- Gerekli durumlarda öğrenciyi ilgili akademik ve idari birimlere yönlendirmek
- Paylaşılan kişisel verileri güvenli bir şekilde muhafaza etmek için gerekli her türlü dikkati ve özeni göstermek
- Süreç sonunda değerlendirme anketini doldurmak
“Mentee” öğrencilerin görevleri nelerdir?
“Mentee” öğrencilerin Akran Danışmanlığı Programı kapsamında aşağıdaki görevleri yerine getirmesi beklenir:
- Tanışma toplantısına katılım sağlamak
- Akademik gelişim ve kariyer hedefleri doğrultusunda ihtiyaç halinde mentoru ile iletişimini sürdürmek
- Paylaşılan kişisel verileri güvenli bir şekilde muhafaza etmek için gerekli her türlü dikkati ve özeni göstermek
- Süreç sonunda değerlendirme anketini doldurmak
“Mentor” ve “Mentee”nin karşılıklı sorumlulukları nelerdir?
- Belirlenen iletişim yolu üzerinden (telefon, e-posta, mesaj) karşılıklı belirlenen saat aralıklarında iletişim kurmak
- Görüşmelerde iptal durumu olması halinde önceden haber vermek
- Adres, e-posta veya telefon numarası değişikliğini bildirmek
- Danışılan konular hakkında çalışmak ve işbirliğini sürdürmek
- Gizlilik ilkesine uygun davranmak
- Karşılıklı güveni korumak
Öğrenci Bireysel ve Akademik Gelişim Takip Ofisi tarafından danışmanlık alabileceğiniz konular nelerdir?
- Mentor öğrenciler, mentor olma süreci konusunda danışmanlık alabilirler
- Mentor ve Mentee arasında oluşabilecek bir anlaşmazlıkta danışmanlık alınabilir
- Akran danışmanlığı ilişkisi sonlandırılabilir
- Akran Danışmanlığı Programı ile ilgili görüş ve öneriler paylaşılabilir