Genel Sekreterlik

Genel Sekreterlik, BİLGİ’deki idari teşkilatı yönetmek için kurulmuş bir birimdir. Akademik birimler dışındaki tüm idari departmanlar Genel Sekreterlik’e bağlı olarak faaliyetlerini yürütürler.

Genel Sekreterlik; Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları ve kendisine bağlı birimlerden oluşmaktadır. Genel Sekreter, üniversite idari teşkilatının başındaki kişidir ve bu teşkilatın çalışmasından Rektör’e karşı sorumludur.

Genel Sekreter Yardımcıları, Üniversitenin  vizyon, strateji, hedef ve iş planları doğrultusunda,  Genel Sekreter’in görevini  yerine getirmesine destek olmak amacıyla, sorumluluğu altındaki kampüsün tüm idari süreçlerini yönetmek, Rektörlük, idari ve akademik birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak, gerektiğinde YÖK ve diğer resmi kurumlarla yürütülen yazışma sürecinin ilgili mevzuata uygun çerçevede yapılmasını sağlamakla yükümlüdür.

Genel Sekreter

Genel Sekreter Yardımcıları

Burçak Başaran

santralistanbul Kampüsü / burcak.basaran@bilgi.edu.tr / +90 212 311 64 35

---

Genel Sekreterlik Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: bilgi.genelsekreterlik@hs03.kep.tr

Genel Sekreterlik Fax: +90 212 427 95 30

 

Genel Sekreterliğe Bağlı Birimler

BİLGİ Eğitim

Sertifika Programları Takım Yöneticisi Kübra Varol

Bireylerin ve kurumların gelişimini desteklemek amacıyla eğitim ve sertifika programlarını planlamak, organize etmek ve yürütmek, eğitim süreçlerini koordine etmek ve ilgili paydaşlarla işbirlikleri geliştirmekten sorumludur.

BİLGİ Eğitim web sitesi için tıklayınız.

 

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Bilgi İşlem Daire Başkanı Mehmet Genç

Üniversitenin bilgi işlem altyapısını kurmak ve işletmek, eğitim, öğretim ve araştırma faaliyetlerine bilişim desteği sağlamak, bilgi güvenliği ve veri yönetimini yürütmek, bilgi işlem donanım ve yazılımlarına ilişkin taşınır kayıt ve kontrol işlemlerini gerçekleştirmek ve kendisine verilen benzeri görevleri yerine getirmekle sorumludur.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı web sitesi için tıklayınız.

 

Enerji Müzesi Müdürlüğü

Enerji Müzesi Müdürü - Özel Projeler Müdürü Amed Gökçen

Üniversite yerleşkesinde bulunan Enerji Müzesi’nin yönetimi ve işletilmesini sağlamak, müzenin bilimsel, kültürel ve eğitsel faaliyetlerini yürütmek, sergi ve etkinlikleri organize etmek, koleksiyonların korunması ve geliştirilmesini sağlamak ve ilgili paydaşlarla işbirliklerini koordine etmekten sorumludur. 

Enerji Müzesi web sitesi için tıklayınız.

 

Hukuk Müşavirliği

Vekil Baş Hukuk Müşaviri Merve Ömeroğlu

Üniversitenin öğrencileri ile diğer kişi ve kurumlarla olan anlaşmazlık ve uyuşmazlıklarında adli ve idari mercilerde üniversitenin haklarını savunmak, üniversitenin tasarruflarının yürürlükteki kanunlara uygun şekilde icrasında idareye yardımcı olmak ve kendisine verilecek benzeri görevleri yerine getirmekle sorumludur.

 

Kurumsal İletişim ve Pazarlama Daire Başkanlığı

Kurumsal İletişim ve Pazarlama Daire Başkanı Deniz Say Avtepe

Üniversitenin kurumsal kimliğinin oluşturulması, korunması ve geliştirilmesi kapsamında iç ve dış paydaşlara yönelik iletişim ve pazarlama faaliyetlerini planlamak ve yürütmekten sorumludur. Bu kapsamda kurumsal iletişim stratejileri geliştirmek, basın ve medya ilişkilerini yürütmek, kurumsal iletişim araçlarını, pazarlama faaliyetlerini, üniversite bünyesinde düzenlenen etkinlikleri koordine etmekle görevlidir.

 

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Sami Çuhadar

Üniversite kütüphanelerinin her türlü hizmet ihtiyacını karşılamak, basılı ve görsel-işitsel materyaller (baskı, film, videobant, mikrofilm vb.) ile ilgili kayıt, kataloglama ve kullanıcıya sunma işlemlerini yürütmek, bibliyografik tarama çalışmalarını gerçekleştirmekten sorumludur.

BİLGİ Kütüphaneleri için tıklayınız.

 

Mali İşler Daire Başkanlığı

Mali İşler Daire Başkanı Dr. Hakan Özdemir

Üniversitenin bütçesinin hazırlanması, uygulanması ve izlenmesini sağlamak; gelir ve gider işlemlerinin mevzuata uygun, ekonomik ve etkin şekilde yürütülmesini koordine etmek, banka hesaplarını ve nakit akışını yönetmek; satın alma, ihale ve doğrudan temin süreçlerini yürütmek; ödeme, tahsilat, muhasebe ve mali raporlama işlemlerini gerçekleştirmek ve yatırım programlarının finansmanına ilişkin işlemleri yürütmekle sorumludur.

Personel Daire Başkanlığı 

Personel Daire Başkanı Dr. Hakan Özdemir

Üniversitenin insan gücü planlamasını yapmak, personel politikalarının geliştirilmesini sağlamak ve akademik ile idari personelin atama, özlük, sicil ve emeklilik işlemlerini yürütmekle sorumludur. Ayrıca hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını planlayarak uygular.

Personel Daire Başkanlığı için tıklayınız.

 

Sağlık, Kültür, Spor ve Öğrenci Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı

Vekil Sağlık- Kültür- Spor ve Öğrenci Destek Hizmetleri Daire Başkanı Serhat Güler

Üniversitede öğrenci ve personelin sağlık hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak, barınma, yemek ve sosyal tesis hizmetlerini koordine etmek; spor, kültür, sanat ve sosyal faaliyetler düzenlemek; öğrencilere psikolojik, sosyal ve akademik destek hizmetleri sunmak; sosyal sorumluluk ve girişimcilik projeleri yürütmek; kariyer, staj ve mentorluk faaliyetlerini gerçekleştirmek; mezun izleme ve mezunlarla ilişkileri yürütmekten sorumludur.

Sağlık, Kültür, Spor ve Öğrenci Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı için tıklayın.

Tanıtım Daire Başkanlığı 

Tanıtım Daire Başkanı Mustafa Serdar Apaydın

Üniversitenin öğrenci teminine yönelik tanıtım stratejilerini geliştirmek, aday öğrenci, tercih ve kayıt süreçlerini yönetmek, dijital tanıtım ve performans analizlerini yürütmek, ulusal ve uluslararası öğrenci tanıtım faaliyetlerini koordine etmekten sorumludur.

 

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 

Öğrenci İşleri Daire Başkanı Burçak Başaran

Öğrencilerin kayıt, kabul, ders durumları, mezuniyet işlemleri ile kimlik ve burs süreçlerini yürütmekten sorumludur.

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı için tıklayın.

 

Yapı, Teknik ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı

Yapı, Teknik ve Destek Hizmetleri Daire Başkanı Onur Çebi

Üniversitenin bina, tesis ve altyapı projelerinin planlanması ve yürütülmesi ile yapım, bakım ve onarım süreçlerinin koordine edilmesinden sorumludur. Ayrıca teknik altyapı sistemlerinin işletilmesini sağlamak, temizlik, güvenlik ve benzeri destek hizmetlerini yürütmek, lojistik ve taşınır mal işlemlerini takip etmek ve iş sağlığı ve güvenliği ile sivil savunma faaliyetlerinin koordinasyonunu sağlamakla görevlidir.

 

Yazı İşleri ve Arşiv Müdürlüğü

Yazı İşleri Ve Arşiv Müdürü Firuze Mübeccel Akgün

Yazı İşleri ve Arşiv Müdürlüğü, üniversite içi ve dışı resmî yazışmaların mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak, gelen ve giden evrak süreçlerini yönetmek, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ile belge ve arşiv işlemlerini koordine etmek, kurum belgelerini düzenli şekilde muhafaza etmek ve arşivlemek ile ilgili birimlere belge yönetimi konusunda rehberlik etmekle sorumludur.